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VADÉMÉCUM 2016-2017

Un VADÉMÉCUM, instituant les pratiques de l’école ?

Certains pourront se demander à quoi ça sert…

À accueillir les nouveaux enseignants de l’école, sans avoir à répéter les choses pour les anciens et donc éviter à ces derniers des pertes de temps ! Évitons la réunionnite !

À pérenniser des pratiques qui règlent le fonctionnement de l’équipe,  qui donnent la couleur de l’école en terme d’éthique professionnelle.

À anticiper des conflits qui peuvent survenir dans tout groupe humain, sur des questions délicates: répartition des classes, des élèves, …

À assurer la SÉCURITÉ et le SUIVI des élèves, …

Il s’agit donc de disposer d’un cadre de référence , utile, toujours re-négociable, adaptable en fonction des constats et des besoins…

Plus l’équipe se stabilise, et moins ce cadre écrit peut sembler nécessaire !

Et pourtant, chacun sait que tout projet finit par souffrir d’une perte de MÉMOIRE !

Alors, ce VADÉMÉCUM est une mémoire !

Il est aussi un instrument de lisibilité, vis à vis de nos partenaires.

Je vous en propose ici une version anonymée…

@PDF > vademecum-2016-2017-version-anonymee

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Conduite des Réunions

reunionSujet épineux pour tout directeur , surtout depuis un an  (changement des temps scolaires) !

Comment faire pour que ces temps de travail soient utiles ,  en donnant à chacun, cerise sur le gâteau,  le sentiment de ne pas perdre son temps ?

D’abord, chers collègues directeurs, déculpabilisez!  La réussite d’une réunion ne repose pas que sur vous : chacun y porte sa part de responsabilité !

Une première clé de la réussite, c’est l’authenticité des projets bâtis sur des besoins identifiés, la confiance partagée et la délégation  !

Le système de « pilotage des actions » , danimation de réunions, par des collègues… transfère à chaque membre de l’équipe  une partie des responsabilités collectives!

Et en même temps une visibilité, une reconnaissance  pour chacun, dans l’équipe ! Se sentir reconnu, avoir sa place, ça n’a pas de prix ! Question d’estime de soi

Encore faut-il que le Directeur accepte de partager ses prérogatives, sans craindre de perdre des pouvoirs de toute façon illusoires ! 

Mais on ne peut déléguer que si l’on sait où on va ! Clarté du projet !

Une deuxième clé, c’est la transparence du fonctionnement , dont  la capacité à affronter les difficultés et les désaccords fait partie.  Et là, mieux vaut avoir un minimum de connaissances sur ce qui se joue en communication et sur les types de personnalité auxquels vous allez parfois vous « confronter » !

Quelques principes de base:

Négocier les temps et modalités de réunions, en sachant que plus vous multipliez les réunions courtes, et plus vous donnerez aux collègues le sentiment de ne plus se quitter ! Risque d’overdose! 

Il n’est pas inutile de redonner, en début d’année, une information claire sur nos obligations. Tout le monde est sensé savoir, mais en réalité…  ! 

– Avoir une visibilité sur l’année, établir un calendrier des réunions, de période en période pour permettre à chacun(e) d’anticiper et de gérer au mieux ses contraintes personnelles (problèmes de gardes d’enfants, par ex)

Perso, pour ces deux premiers points (connaissance du cadre et négociation)  , j’utilise des cartes heuristiques comme ici.

– C’est une évidence, mais une réunion, ça se conduit … un peu comme une bonne séance d’apprentissage:

> une réunion se prépare, il y a un ordre du jour et un déroulement prévu (le menu) ; on situe la réunion dans le cursus, on distribue la parole si nécessaire et il y a un gardien du temps !On ne se quitte pas sans faire une brève synthèse des avancées, des décisions prises… et sans définir des perspectives, histoire de se mettre en projet ! Un compte-rendu écrit permet d’instituer les décisions ! 

> En incitant les collègues volontaires à piloter eux-mêmes  actions, projets et réunions , chacun finira par appréhender ce rôle difficile d’animateur de réunion.  La qualité d’écoute et de participation y gagnera ! Commencer par donner à chacun l’occasion de traiter d’un sujet en conseil d’école ! Vous verrez que la plupart des collègues le feront souvent bien mieux que vous ! Chacun se sentira investi, et vous pourrez vous concentrer sur la gestion des relations et de la communication!

> Rien de pire que ces réunions où les uns mangent, les autres continuent de corriger leurs cahiers ou de préparer leur travail du lendemain tout en écoutant d’une oreille distraite ! Alors, clarté du cadre oblige, fixons un protocole: quand on est en réunion, c’est pour travailler pleinement sur un sujet ! On ne corrige pas ses cahiers, on ne mange pas…. sauf si on en a décidé autrement, collectivement  et occasionnellement !

– Le travail d’équipe se décline en de nombreuses modalités selon besoins et état d’avancée du projet; la règle de l’alternance (rythme) si importante en pédagogie est valable ici aussi !

> Alternance des regroupements:  collectif, groupes, binômes, individuel, travail de cycle, travail thématique inter-cycle, travail en équipe, travail entre écoles,  …  

Alternance et différenciation des  tâches : tout le monde n’est pas obligé de faire la même chose au même moment ! Oeuvrer au projet commun en se partageant le travail ! Retour au collectif indispensable  !

> Alternance des supports: oraux, écrits individuels ou collectifs (vidéo-projecteur), textes à lire, dessins humoristiques, ressources numériques, alimentation en lectures permettant l’avancée du groupe,  l’amorçage des discussions (cf exemple de notre Gazette) .

> Alternance des types de travail:  groupes de productions, de pilotage, temps de réflexion, d’échange ou d’analyse, de recherche, de mise en pratique, …

> Alternance des interventions: faire appel aux ressources et intérêts de chacun, à des compétences extérieures qui viendront alimenter le groupe au bon moment (services sociaux, médicaux, culturels, équipe de circonscription, collègue innovant, …) ; élargir , sur certains temps, aux membres de l’équipe éducative quand le sujet s’y prête: le concierge, le personnel périscolaire, des parents élus… (pour le travail sur le climat scolaire par exemple!)

> Alternance des temps et lieux de réunion, en fonction des besoins et des disponibilités: concertations longues ou courtes, plages horaires variées pour ne pas indisposer toujours les mêmes ; changer les lieux de réunion (dans,  et pourquoi pas hors de l’école!)

> Comme en classe, il faut aussi, parfois, savoir relâcher, la convivialité n’est pas interdite !

Travailler UTILEMENT et EFFICACEMENT en réunion, on le voit, suppose un vrai investissement pour le directeur (la directrice)  qui manque cruellement de temps !

Pas d’autre solution que de déléguer, progressivement, des prérogatives qui n’appartiennent pas qu’à lui! Le directeur n’est d’ailleurs pas obligé d’être systématiquement présent (cf texte « conseils de cycles »)

Mais attention, la délégation repose sur la clarté de cadres partagés qui nécessitent discussion et consensus minimal … Dans le cas contraire, on tombe vite dans le « chacun pour soi » et dans les initiatives désordonnées !

« Quand chacun fait ce qui lui plait, on fait forcément déplaisir à quelqu’un!« 

Dernier point, ne culpabilisez pas si vous ne faites pas tout ça ! Moi qui écris ces quelques lignes, je ne trouve pas le temps de tout appliquer! Je tends à… et c’est déjà un gros travail !

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Livret d’Accueil REMPLAÇANT

Il n’est pas facile d’arriver dans une école quand on est remplaçant!

Alors, nous avons conçu un « livret d’accueil » permettant de prendre connaissance rapidement de ce qu’il faut savoir pour exercer au mieux ses responsabilités .

En cas de remplacement long, on pourra prendre connaissance du cadre de fonctionnement de l’école dans notre VADÉMéCUM, consultable et @téléchargeable ici.

@PDF vadéMécum Remplacant version publiable

@WORD   vadéMécum Remplacant version publiable

 

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Vadémécum et livret d’accueil des enseignants

Ce document remplit 2 fonctions:

livret d’accueil, pour faciliter l’arrivée de nouveaux collègues, sans saturer les réunions de rentrée d’informations connues par les « anciens »

→ Définition du cadre professionnel issu de la négociation;

Dans une école, cohabitent deux types de cadres: un cadre institutionnel, en principe transmis en formation initiale et continue (ce qui semble être de moins en moins vrai, tant il est peu connu des enseignants récemment formés)  , et un cadre négocié , issu du groupe !

Une fois les décisions actées, ce « cadre négocié » lie les membres de l’équipe les uns aux autres, et devient contraignant pour chacun d’entre nous. Le(le) directeur(trice) est alors garant(e) de son application, en attendant que l’équipe finisse par sauto-réguler.

Il est régulièrement remis en question par les aléas du quotidien,  et justifie qu’il soit discuté en réunion de régulation plusieurs fois par an. Dans une équipe stabilisée, ce cadre fait progressivement l’objet d’un consensus qui n’a plus besoin d’être discuté !

Ce cadre a intérêt à être institutionnalisé , écrit …  pour que l’on puisse s’y référer à tout moment, et pour pouvoir le transmettre à tout enseignant arrivant dans notre école.

C’est dans cet esprit que le Vadémécum a été écrit …

Instrument de communication destiné aux nouveau arrivants et à nos partenaires , il permet de comprendre comment fonctionne notre école!

Instrument de recours  , il aide à régler sainement les « conflits » qui ponctuent inévitablement un groupe d’adultes au travail !

Je vous le propose ici en 2 formats: en PDF pour consultation, en WORD pour appropriation et adaptation.

Un livret d'accueil pour les enseignants, et un cadre de travail négocié

Un livret d’accueil pour les enseignants, et un cadre de travail négocié

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