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Piloter un projet collectif

"Tentative maladroite d'illustration d'un concept "rucklinien" , à partir d'un projet en orthographe"

Bon, vous l’savez amis directeurs et amies directrices…

Pour qu’un travail collectif aboutisse, il faut le piloter , et d’autant plus si le projet engage sur le long terme beaucoup de personnes.

À la Rucklin, les collègues ont décidé de travailler sur l’orthographe.  Une première réunion de 4 heures un samedi matin (si, si… un samedi matin) a permis de poser les bases du projet, de définir des pistes de travail…

Réunion jubilatoire pour moi (si, si … encore une fois),  tant les échanges furent foisonnants.

Mais en rester là, serait lettre-morte, rester en rade, rester sur sa faim et  prendre finalement le risque que chacun reste sur son quant-à-soi !

Bon j’exagère, parce que je sais que certaines collègues ont déjà « enrichi » leurs pratiques de certains des éléments avancés ce jour-là !

Mais il faut aller plus loin, pour produire des outils utilisables, inscrits dans les pratiques de l’école, facilitants pour les collègues, intégrateurs pour les enseignants qui pourraient arriver…

Piloter, dans ce cas-là, c’est faire émerger du groupe des objectifs partagés, proposer une méthode de travail et un échéancier faisant alterner travaux en petits groupes et en grand groupe…

C’est aussi faire prendre conscience que le Directeur ne peut pas tout maîtriser, et qu’il lui faudra déléguer des pilotages

Le travail en grand groupe sert essentiellement à discuter puis  à valider les propositions des différents sous-groupes… Ces regroupements sont des temps collaboratifs, mais aussi et surtout de temps de validation, de décision, d’engagement, …

Je vous propose ci-dessous les pistes de travail dégagées par l’équipe, lors de notre première réunion consacrée à ce projet auto-déterminé:

➡ @ Produire un tableau de programmation du CP au collège, en orthographe phonologique, lexicale et grammaticale

➡ @ Harmonisation des pratiques (Il s’agit ici de décrire le déroulement d’un module pour faire de l’orthographe un pratique à laquelle chaque classe apporte la même importance > priorité d’école)

➡ @ Fiche procédurale pour mémoriser des mots 

➡ @Disposer de mots référents (orthographe phonologique) communs pour toutes les classes

➡ @Fiche procédurale de « copie »

➡ @ Fiche procédurale de « relecture »

💡 Se répartir les corpus de mots du CP au CE2 (mots outils , lexique)

💡 Harmoniser les aides compensatoires utilisés du CP au CM2

💡 Harmoniser les codes de correction en regard des 3 niveaux orthographiques

💡 Faire l’inventaire des types de dictées utilisables

💡 Choisir des indicateurs (évaluations étalonnées) pour mesurer les effets de notre travail)

💡 Définir des repères de progressivité

Piloter, ce sera donc ordonner les propositions , amener l’équipe à se définir des priorités, à constituer des groupes de travail, à définir et à répartir les tâches, à choisir des pilotes, à programmer les dates et les conditions des retours au grand groupe …

Le deuxième Conseil de maîtres consacré à ce sujet, sera donc essentiellement une réunion de … pilotage,  pour que chacun puisse ensuite se mettre au travail, seul ou en petits groupes  autonomes.

Ces travaux aboutiront nécessairement à des écrits qui resteront en mémoire, outils de transmission entre professionnels susceptibles de partir ou d’arriver.

Le BLOG de notre école, permettra à chacun de retrouver à tout moment les éléments du projet…

Bref, des outils de pérennisation, pour ne pas recommencer, sempiternellement, le même travail.

On ne peut en même temps, se plaindre de réunionnite aigüe – opposition souvent entendue (à juste titre) dans notre milieu à propos du travail d’équipe – et refuser en même temps l’idée d’une organisation du travail cherchant à créer les conditions de l’efficacité.

L’efficacité des réunions repose ainsi sur la responsabilité individuelle de chacun, et pas seulement sur celle du Directeur !

Si nous sommes efficaces, c’est grâce à la somme des compétences individuelles mises en synergie…

Si nous sommes collectivement inefficaces, c’est ensemble qu’il faudra nous questionner sur nos stratégies.

L’un des rôles du Directeur, consiste donc,  avant toute décision , à s’assurer de l’adhésion personnelle de chacun aux propositions  du groupe  !

Il s’agit ensuite de créer les conditions de l’efficacité du groupe, pour que la plus-value soit réelle.

Je vous propose ci-dessous la grille d’organisation de nos travaux qui sera proposée au groupe en Conseil des maîtres:

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@PDF > grille-de-pilotage-dun-projet-collectif

Nous n’en sommes qu’au début, à suivre donc … ici même !

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Le pilotage, au service de la coopération

Piloter, ou … Alimenter (le groupe) > Réunir > Projeter > Accompagner

Notre école cherche à développer la coopération, en évitant la réunionnite . Nous fonctionnons donc depuis 3 ans par pilotage.

Un groupe restreint prépare la réunion pour les autres , débroussaille, réfléchit, et propose un ordre du jour, des pistes de travail, des stratégies , … Les collègues savent ainsi ce qu’ils doivent apporter  en réunion pour que la mise au travail soit efficace.

Réunion préparée, amorcée, animée, … par les pilotes.

Nous avions  décidé d’engager l’école dans la journée nationale contre le harcèlement et j’avais choisi de piloter ce projet pour l’équipe.  Je vous propose donc ci-dessous le document d’amorçage que j’ai préparé pour  lancer le projet

Alimenter: préparer le terrain, réfléchir à des possibles, chercher des ressources, proposer un échéancier. Cette fois, ce travail prend la forme d’un article sur le BLOG de l’école.

⇒ @WEb >> un pilotage, sur le site de l’école RUCKLIN

Réunir: présenter au groupe le fruit du travail préparatoire, valider ou invalider le propositions, en faire de nouvelles, faire des choix, s’engager, …

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