Réunion sans réunionnite

Bon, vous l’savez … J’me débats pour faire en sorte que nos travaux collectifs soient productifs.

C’qui m’énerverait le plus?

Qu’ un collègue pas content d’être là ferait rien pour alimenter le groupe tout en s’plaignant que les réunions sont une perte de temps ! Heureusement, ça n’existe pas ! En tous les cas les gens n’osent pas l’dire, et c’est bien dommage, car la solution ne peut être trouvée que dans le groupe, … Et peut-être pourrait-on faire autrement ?

Mais c’est vrai que nous avons bien du mal à être productifs, surtout le soir après une journée avec les élèves. C’est vrai qu’il y a des moments où l’on ne sait plus où donner de la tête, tant il y a à faire ! C’est vrai que des accumulations d’injonctions parfois mal comprises (pas expliquées? pas le temps de chercher à comprendre?) découragent ce travail collectif.

Chez nous, tout le monde est d’accord, alors on s’réunit un samedi par période! Mais l’samedi, c’est sacré et on s’rait mieux dans son lit ou sur son vélo!

Bref il faut arriver à mettre de côté ses ressentis et se dire… qu’on est au travail , et qu’on a décidé malgré tout d’être ici et maintenant, tous ensemble.

Alors j’essaie de créer les conditions de la réussite…

  • Un ordre du jour « minuté » avec indication des outils à apporter…
  • Une opérationnalisation de nos objectifs: « notre réunion aura été productive si… »
  • des outils de visibilité (cartes mentales, étayage par des propositions d’outils, PPT, …)
  • un compte-rendu écrit pour chaque réunion
  • Un système de pilotage parce que le directeur ne peut (doit)  pas tout gérer,  et parce que  les pilotes font finalement ça, bien mieux que j’aurais pu le faire !
  • La répartition des rôles (tournants) pour réguler tout ça, et permettre à chacun d’asseoir son importance dans le groupe, …

Bref , un peu comme on doit amener nos élèves à traiter une tâche scolaire: anticiper, réaliser en contrôlant, vérifier!

Je vous propose donc ci-dessous une idée des rôles que nous nous partageons systématiquement…

Capture d’écran 2015-11-24 à 21.12.22

Si malgré tout ça, quelques uns viennent systématiquement les mains dans les poches,…

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Une réflexion au sujet de « Réunion sans réunionnite »

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